Pack FolderIt OR

49 € / Mois

• Jusqu'à 50 collaborateurs
• Stockage 1 To
• Aperçu des fichiers
• Gestion des Flux et approbations

Pack FolderIt Platine

89 € / Mois

• Jusqu'à 200 collaborateurs
• Stockage 5 To
• Aperçu des fichiers
• Gestion des Flux et approbations
• Priorité d'Assistance

Approbation
& conservation

Une facture, une demande de vacances ou un autre document doit-il être approuvé ou signé par une ou plusieurs personnes avant l'étape suivante? 

Pas de problème ! Invitez les gens à approuver et à ajouter leurs commentaires.

Vous pouvez également définir une période de conservation facultative pour tous les dossiers et fichiers - en jours, semaines, mois ou années !

Recherche  rapide
avec OCR

La fonction de recherche en direct est intégrée à notre logiciel de gestion de documents dans le cloud afin de trouver rapidement des documents par le nom de fichier, les métadonnées (mots clés...) et par le contenu des fichiers grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR). 

Les fichiers PDF, Docx, les photos de documents et les captures sont entièrement consultables !

Accès et intégration
d'Office 365 et DocuSign®

Partagez des documents, des dossiers, des sections ou l'ensemble du compte avec différentes autorisations (Aperçu, Visionneuse, Éditeur) à qui vous voulez. Créez des groupes de collaborateurs, Travaillez en collaboration dans les applications Office 365. (Un audit Trail enregistre chaque changement garantissant la responsabilité des intervenants.

E-mail &
boîte de réception

Pour chacun de vos rôles de compte, vous recevez  une adresse e-mail dédiée. 

Envoyez / transférez simplement un e-mail à cette adresse et le fichier joint se retrouvera dans votre boîte de réception dédiée. 

Rien de plus simple ! C'est parfait pour stocker des documents lors de vos déplacements !

Fichiers &
métadonnées

Signataires, Notes, Date de pièce et échéance pour vous aider à organiser vos documents. 

Vous pouvez facilement ajouter vos propres champs de métadonnées et même associer des fichiers pour créer des relations entre des documents dans différentes structures de dossiers qui vont ensemble.

Rappels &
Notifications

Chaque fois que vous avez besoin d'une notification à une certaine date et heure, créez simplement un rappel ! 

Vous pouvez ajouter autant de rappels que vous  le souhaitez et choisir une adresse e-mail différente pour la notification sur chacun d'eux...

Sauvegarde &
téléchargement

Vos documents sont stockés dans un cloud ultra sécurisé. Si vous le souhaitez, vous pouvez facilement télécharger l'intégralité du compte ou des fichiers / dossiers individuels sur votre disque dur aussi souvent que vous le souhaitez pour votre sauvegarde locale. Notre application de bureau Windows permet une synchronisation facile des données !

Coffre-fort
ultra sécurisé

Toutes vos données sont "triple sauvegardées" et cryptées au niveau de la banque dans le système de gestion de documents cloud où elles sont stockées en toute sécurité et envoyées via une couche SSL sécurisée. 

Vous pouvez également personnaliser la politique de mot de passe pour les membres de votre équipe...

Pack elDoc OR

12 € /mois par Utilisateur

• Jusqu'à 50 collaborateurs
• Stockage 200 Go
• 500 Pages par mois

Pack elDoc Platine

5 € / Mois

• Jusqu'à 200 collaborateurs
• Stockage 1 To
• 1000 Pages par mois
  

Traitement intelligent
des documents

Intelligence artificielle pour le traitement des documents (extraction des données - OCR) et automatisation de bout en bout du flux de travail des documents. Simplification du traitement des documents, intervention humaine réduite au minimum, remplacement du traitement manuel des données par une automatisation intelligente.

Plus d'IA pour plus de serénité

Amélioration du temps de traitement des documents, amélioration des services internes à la clientèle, augmentation de la productivité opérationnelle globale, réduction des coûts opérationnels connexes permettant au personnel de se concentrer sur les activités à valeur ajoutée et d’améliorer la supervision globale.

Technologie
Computer Vision

Amélioration des documents, capacités de prétraitement des images. Normaliser (améliorer) l’image avant le traitement (taille droite de l’image, rotation, fond de blanchiment, suppression des artefacts inutiles, bruit, recadrage de l’image, amélioration du contraste).

Classification
et correspondance

La combinaison de la capacités cognitives et de l'OCR permet d’identifier et de classer les documents par type. Capable de détecter les variations / différences entre les lots de documents soumis ce qui aide à rationaliser davantage la saisie des données.